Niyet mektubu

Niyet mektubu, yüksek lisans - doktora ya da bir iş başvurusunda niye başvuru yaptığınızı açıklama fırsatı bulduğunuz bir yazıdır.

Akademik Niyet Mektubu

Bu mektupta aşağıdaki sorular yanıtlanıyor olmalıdır:

• Hangi bölümde eğitim almak istiyorsunuz?
• Neden bu bölümde eğitim almak istiyorsunuz?
• Bu alanda tecrübeleriniz neler?
• Eğitiminizi tamamladıktan sonra ne yapmayı düşünüyorsunuz?

İş Dünyasında Niyet Mektubu

Bu mektupta aşağıdaki sorular yanıtlanıyor olmalıdır:

• Hangi pozisyona başvuruyorsunuz?
• Bu pozisyon için alt yapınız nedir?
• Bize ne katabilirsiniz?
• Bizden beklentileriniz nelerdir?

NİYET MEKTUBU NASIL YAZILIR?

1- İlgili verileri toplayın,

• Staj yaptıysanız şirketin tam adı, iletişim için gerekli kişiler
• Lisans eğitiminde yapmış olduğunuz önemli bilgiler
• Tez hazırladıysanız tez ile ilgili bazı bilgiler vs.

KENDİNİZE SORMANIZ GEREKEN SORULAR

• Kariyer hedefleriniz neler?
• Kariyer hedeflerinizi belirlerken etken olan yaşamınızla ilgili olay ya da kişiler var mıydı?
• Sizi özel, etkili ve farklı yapan özellikleriniz neler?
• Üniversite yıllarında çalıştıysanız hangi alanda çalıştınız ve ne öğrendiniz?
• Akademik olarak pürüzleriniz var mı? (düşük not ortalaması gibi)
• Size kabul sağlayabilecek ana özelliğiniz ne?

NİYET MEKTUBUNU NASIL YAZACAKSINIZ?

• Giriş Paragrafına konsantre olun. (kazanırsınız ya da kaybedersiniz)
• Başvuru yapmakta olduğunuz bölümün adıyla birlikte okulun adını (eğer iş başvurusuysa şirket adını) ilk paragrafta  mutlaka geçirin.

YAPMAYIN!

• Kendinizi abartmayın.
• Kabul komitesini etkilemek için olduğunuzdan farklı gözükmeye çalışmayın.
• Yalan bilgi yazmayın.
• Gündelik konuşma diliyle laubali şekilde yazmayın.
• Esprili olmaya çalışmayın.
• Konu dışı önemsiz bilgiler yazmayın. Örneğin: hobileriniz, okul dışı faaliyetleriniz vb.
• Hayat hikayenizi yazmayın.
• Bilgisayarınızın check spelling bölümüne tamamen güvenmeyin. Kendiniz tekrar tekrar kontrol edin.
• Basmakalıp cümleler kullanmayın
• Her okula aynı niyet mektubunu kullanmayın. Özel hazırlayın
• Kelime bilginizle okuyucuyu etkileyebileceğinizi düşünmeyin.
• Şu cümlelerle başlamayın:  "I was born in...," or "My parents came from..."
• İmla hataları yapmayın.
• Düşük not ortalamanız (GPA) hakkında zayıf açıklamalar yapmayın.
• Sürekli "I" (ben) ile başlayan cümleler kullanmayın. Niyet mektubunun özü siz olmakla birlikte önemli noktalar çalışmalarınız, hedeflerinizdir.
• Diğer başvuru evraklarında olan bilgileri tekrarlamayın. Yüksek not ortalamanız zaten transkriptinizde gözüküyor. Onun yerine " I was on the Dean's List"  ya da " I have taken numerous courses in the field of nutrition " yazın ve diğer başvuru evraklarınıza yansımamış konularınıza geçin.
• Çok yazmış için büyük fontlar veya çok yazmak için küçük fontlar kullanmayın.

YAPIN!

• Etkili bir giriş yapın.
• Okuyucuda güçlü etkiler yapacak şekilde mektubunuzu tamamlayın.
• Niyet mektubunu en fazla 2 sayfa olacak şekilde hazırlayın.
• İmla hatalarını kontrol edin.
• Bir bilene okutun.
• Akılda kalan bir niyet mektubu yazmaya çalışın. Örneğin: master yapmanıza etken olan bir hikayeniz varsa anlatın.
• Niyet mektubunuzu tekrar tekrar kontrol edin.
• Satır boşlukları en fazla 1.5 olsun.
• Sadece adınızı biraz daha büyük bir font kullanarak yazın.

Kaynak: IŞIL TABAĞ -Yurt Dışı Eğitim Danışmanı